AI 复盘工作流:让 AI 负责模式挖掘,人负责认知和行动更新
复盘不是任务,是一条数据消化系统。AI 在固定时间触发、读全数据、生成分级洞察、双份交付,再把洞察回流成个人模型——人只做三件事:审阅、确认、行动。这是一条跑了近一年的流水线,下面每一环都是真实配置。
总览:一条工作流怎么跑
整条流水线五个环节,环环相扣。触发靠定时任务,不靠人的记忆;读取靠固定协议,不靠临场发挥;洞察靠分级标准,不靠自由发挥;交付分双份,各司其职;最后所有洞察回流成模型,反哺下一个周期的决策。
定时触发
固定时间自动启动,复盘周期永远取最近一个完整自然周期。
不补旧账数据读取
按固定顺序读全 6 组核心表,记录读取范围,保证可审计。
先核心后外围分析流水线
概览 → 算指标 → 识别模式 → 对比,先算数后归因。
严禁拿着结论找数据双份交付
Base 存档供机器消费,云文档简报供人阅读,内容一致。
一份回测 · 一份阅读模型回流
洞察提炼成候选模型,回测验证,反哺下个周期的决策。
复盘越跑越懂你这条链路的关键不是"AI 会写报告",而是每一环都有防退化机制:固定触发防遗忘、读取协议防偏倚、分级标准防空话、双份交付防断裂、模型回流防原地打转。
壹 · 触发与节奏:固定时间,不靠记忆
复盘的第一个设计决策是定时任务。为什么不用"想起来了再复盘"?因为记忆是最不可靠的触发器——忙起来最先牺牲的一定是复盘。固定时间触发,让复盘成为和吃饭睡觉一样自动发生的节奏。
| 维度 | 触发与规模 | 执行方式 | 设计意图 |
|---|---|---|---|
| 周 | 每周三 10:00 · 9 维度 17 问 | 复盘上周一至周日(最近完整自然周),AI 自动 | 节奏最短的完整循环:定位、身体、时间、关系、创作全部过一遍 |
| 月 | 每月 1 日 10:00 · 28 问 + V4 框架 | 复盘上一个完整自然月,AI 自动 | 所有复盘里最重的一环,V4 框架覆盖主题、经营、工作、学习、情绪、健康等 12 板块 |
| 季 | 每季首月 1 日 10:00 · 参照 V4 设计 | 跨月趋势 + 季度目标对齐 + 工作评估,AI 自动 | 看趋势不看单点:这个季度在往哪个方向走,倦怠风险如何 |
| 年 | 每年 · 40 问(16 维度) | AI 自动 + 人工深度参与 | 最高的宏观层:年度叙事、身份进化、关系生态的长期演化 |
| 模型维护 | 每月 2 日 10:00 · 独立于复盘 | 从当月复盘提炼候选模型 + 回测已有模型 | 复盘的产出不留在报告里,沉淀成可复用的个人模型 |
三条节奏规则:复盘周期永远取"最近一个完整自然周期",不补旧账;触发时间固定(周三/1 日/首月 1 日),错过就等下个周期,绝不积压;时间跨度越大,触发越低频、洞察越宏观——日复盘看细节,年复盘看方向。
贰 · 数据读取协议:读全,才有资格下结论
AI 收到触发后,按固定顺序读取 6 组核心表。顺序不是随意的——先读核心状态,再读外围信息,防止洞察被次要数据带偏;同时记录读取的时间范围与记录数,让"读了什么"本身可审计。
用时明细(时间使用与五色)、深度时光(深度工作时段)、身体记录、感恩日志、反思回顾(周度案例式反思)、情绪事件
意图 · 一切洞察的地基,先看这里任务日程(完成情况)、定优先级(优先级与实际用时)、项目规划(中长期进展)
意图 · 计划了什么、执行到什么程度能量管理(六维度能量状态)、每日指标(核心指标快照)
意图 · 状态好不好,是判断一切的前提工作产出(成果)、工作日志(过程)、发布记录(创作产出)
意图 · 成果与过程的对照阅读统计、启发流入、好奇之事、概念工具、反直觉呀、有机语言
意图 · 输入了多少、好奇在哪里系统迭代、社交网络、正向反馈、情感账户
意图 · 系统本身在进化什么,关系网络在变化什么读取规则同样固定:按「年月」或「年周」公式字段筛选复盘周期;分页读取直到 has_more=false;记录本次读取的时间范围和记录数。这些规则的作用是防一件事——读不全就下结论。
叁 · 分析流水线:先算数,后归因
数据读进来之后,分析分四步走,顺序固定。倒过来就会出错:先有结论再找数据,找到的全是支持自己的证据。
- 数据概览:本周期总记录数、与上周期环比、数据完整度评估——先知道"这周数据靠不靠谱"。
- 指标计算:TD 率(深度在场率)、五色时间分布、能量六维度评分、各主题时间占比——把散点记录变成可比较的指标。
- 模式识别:心流时刻分布、情绪变化规律、能量来源与消耗、反复出现的坑——指标背后的人。
- 对比分析:与上周/上月对比、与目标对比、与历史同期对比——单点数据没有意义,对比才有。
为什么这个顺序不可颠倒:概览防止"拿着半截数据下结论",指标防止"凭印象判断",模式识别防止"只算数不读人",对比防止"只看当下不看趋势"。四步走完,才进入洞察生成。
肆 · 洞察分级:防止复盘变流水账
复盘最容易退化成的样子是"本周做了 A、做了 B、做了 C"——全是描述,没有判断。洞察分级 L0–L4 就是为了逼出判断:每一层回答不同的问题,越往上越难,也越有价值。
每条洞察都带三件套:发现(一句话 + 对比)、证据强度(强/中/弱)、行动选项(2-3 个)。加上三条红线:
- 结论先行,数据支撑。每条回答遵循【AI洞察·L1~L4 分级】格式,先给判断,再给证据。
- 诚实标注,严禁脑补。数据缺失或口径变化时明确写"字段为空,用替代口径重建·待核实",数据不足就明说不足。
- 与上周对照。没有对比的洞察不是洞察,只是感想。
伍 · 双份交付:一份给机器,一份给人
每次复盘产出两份东西,内容一致、用途不同。这是复盘工作流里最容易被忽略的设计——存档不是为了存档,是为了未来可回测;简报不是为了交差,是为了当下可阅读。
- Base 存档(结构化):每个问题新增一条记录——复盘日期、维度、问题原文、AI 回答。写入后回读验证 17 条记录齐全、日期与内容正确。这份数据的消费者是未来的 AI:月、季、年复盘会二次消费它,个人模型提炼会回测它。
- 云文档简报(人读主载体):一句话结论 + 数字速览表 + 完整 AI 洞察(逐题展示问题原文与完整回答,不放摘要)+ 行动清单 + 数据口径说明。这份文档的消费者是人:审阅、评论、补充图片、决定下一步。
为什么必须双份:结构化的存档是"数据资产",会被未来的复盘反复调用;叙事化的简报是"阅读体验",让人愿意每周读完。只做简报,数据散落在文档里无法回测;只做存档,人根本不会去读。双份交付是复盘体系能持续运转的物理基础。
陆 · 人在回路:AI 是助手,不是决策者
复盘工作流最容易翻车的方向是"AI 全包了,人只负责收报告"——那样复盘会退化成流水账,因为没有人参与,就没有人发生认知更新。这条工作流把人和 AI 的边界划得很清楚。
| 环节 | AI 负责 | 人负责 |
|---|---|---|
| 数据读取 | 自动读取 Base 数据,记录读取范围 | — |
| 数据分析 | 自动计算指标、识别模式、做对比 | — |
| 洞察生成 | 生成 AI 洞察初稿(分级 + 三件套) | — |
| 存档与简报 | 写入 Base 存档,生成云文档初稿 | — |
| 审阅评论 | — | 审阅简报,留下评论,纠正偏差 |
| 补充图片 | — | 补充 highlight 图片,让复盘有人味 |
| 模型确认 | 提炼候选模型,补充验证设计 | 确认哪些模型入库,哪些驳回 |
| 迭代决策 | 提出系统优化建议 | 决定是否执行系统迭代 |
核心原则一句话:AI 负责数据处理和初步分析,人负责最终的判断和提炼。复盘的产出物不是那份报告,而是人读完报告之后发生的那一点认知变化。
柒 · 模型回流与质量控制:防止越跑越歪
流水线最后一步是把复盘的洞察沉淀成个人模型——这也是"AI 越用越懂你"的实现机制。每月 2 日,独立于复盘运行一次维护:
- 候选提炼:从当月复盘的洞察里,提炼新的候选模型(θ本质 / V状态 / C战术 三层级)。
- 补验证设计:AI 自动补充「可检验预测」(观测信号 → 预期结果)和「验证方式」(依赖的数据源 + 判定方法)。
- 回测已有模型:对"待验证"状态的模型,用当月数据做回测。
- 状态更新:根据回测结果,模型升级为「已回测」,或被证伪,或补充边界条件后升级。
- 汇总确认:输出候选模型汇总表,供人选取入库——入库是人的权力。
质量控制贯穿全程,三层检查:数据质量(记录数与预期对比、完整度、异常值、口径一致性)、洞察质量(是否有数据支撑、是否过度推断、是否标注不确定性、是否可操作)、交付质量(存档记录齐全、简报完整、排版清晰、链接正确)。三种异常各有预案:数据缺失 → 标注替代口径;口径变化 → 不做跨期直接对比;复盘超时 → 先完成核心板块,次要板块标注「待补充」。
为什么这些机制是必要的:复盘是长期工程,最怕的不是一次做差,而是悄悄退化——这周少读一张表没人发现,下周洞察开始注水没人质疑,三个月后复盘就只剩形式。分级、双份、回测、检查,全都是给"长期不变形"上的保险。
复盘不是写作文,是把数据消化成认知的系统——
AI 负责模式挖掘,人负责认知和行动更新。